Depuis plus de 20 ans, nous mettons notre expertise et notre rigueur au service des entreprises, associations et institutions publiques pour créer des événements uniques et mémorables. Notre force ? Une offre 100% adaptable à vos besoins.
Étude de destinations
Analyse des lieux et proposition de destinations adaptées à vos besoins et budget.
Gestion du planning
Création d'un rétroplanning détaillé avec échéances clés
Recherche de lieux et prestataires
Sélection de sites (salles, hôtels, espaces insolites) et négociation avec des prestataires (traiteurs, techniciens…).
Coordination des prestataires
Supervision des équipes (audiovisuel, traiteur, scénographie…)
Gestion du programme technique
Gestion des soumissions de papiers, des keynotes, répartition des sessions, organisation des répétitions techniques
Suivi du budget
Contrôle des dépenses, optimisation des coûts et reporting financier
Envoi d'invitations
Création et diffusion d'invitations personnalisées (emailing, courriers) avec suivi des réponses.
Gestion de base de données
Mise à jour des listes de participants (inscriptions, désistements) et segmentation pour un ciblage efficace.
Création du site web d'inscriptions
Développement d'une plateforme dédiée (formulaires, paiements)
Gestion des réservations d'hôtel
Négociation de tarifs groupe et coordination des réservations pour les participants et intervenants
Gestion des transferts/transports
Organisation des navettes & taxis
Accueil des participants
Création et impression des badges, distribution des pochettes d'accueil, et assistance tout au long de l'événement
Création de dossiers de partenariats
Rédaction de propositions claires (avantages, visibilité)
Recherche de sponsors/partenaires
Identification et démarchage d'entreprises ou institutions
Gestion de l'exposition
Organisation des espaces dédiés aux exposants (stands, logos, session de présentation)
Suivi des inscriptions
Vérification des listes, relances et confirmation des présences
Élaboration d'une identité visuelle
Création d'une charte graphique et déclinaison en logos, bannières…
Création du site web de l'événement
Conception d'un site internet (programme, intervenants, inscriptions)
Campagne promotionnelle réseaux sociaux
Stratégie de contenu (posts, stories, teasers) et publicités ciblées pour maximiser la visibilité
Création des supports de communication
Développement d'outils digitaux (application événementielle, plateforme hybride) et imprimés (affiche, programme)
Notre parcours client
Un accompagnement structuré pour un événement réussi
Premier contact
Demande d'information et devis
Prise de brief
Échanges sur vos besoins et objectifs
Proposition
Événement, destination, lieu et budget
Validation
Validation de l'offre
Rétroplanning
Création du planning détaillé
Prestataires
Recherche traiteur, audio-visuel, transport…
Identité visuelle
Élaboration de la charte graphique
Site web
Création du site de l'événement
Programme
Conception et gestion du programme
Supports
Création des supports de communication
Partenaires
Recherche sponsors et exposants
Invitations
Envoi et ouverture des inscriptions
Reportings
Suivi hebdomadaire (inscriptions, budget…)
App & plateforme
Lancement de l'app et plateforme hybride
Accueil
Accueil des invités
Jour J
Gestion et coordination sur site
Bilan
Analyse post-événement et ROI
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