Les événements

publics

Que ce soit pour délivrer un message, débattre d’un sujet avec des spécialistes, lancer un nouveau produit ou inaugurer de nouveaux locaux, nous sommes présents à vos côtés du brief à la clôture budgétaire de votre événement et conseillons à chaque question que vous vous posez.

Conférences / congrès / colloques / conventions / symposia

Différents événements sont possibles avec pour chacun, une nuance difficile à percevoir: conférences, congrès, conventions, colloques, symposium. Nous sommes là dans un premier temps pour vous aider à définir le type d’événement adapté et ensuite nous sommes à vos côtés tout au long de la préparation et de l’exécution de l’événement.

Réservation du lieu, gestion du programme technique, A/V, création du site web de l’événement, traiteur, gestion des inscriptions, collecte des droits d’inscription, Conception et impression des supports de communication, organisation de soirées, gestion du planning, gestion du budget, gestion de l’exposition et du sponsoring, négociation avec les fournisseurs, gestion de l’accueil et des invités...

Lancements de produit

C’est fait! Votre tout nouveau produit pensé depuis des mois et des mois est prêt. Il a passé tous les tests. Maintenant vous devez le présenter à vos clients potentiels.
Pour cela, plusieurs concepts s’offrent à vous : soirée de lancement, conférence de presse, roadshow, stand au sein d’une foire/expo...
Avec vous, nous étudions le projet le plus adapté à votre produit à l’esprit de l’entreprise et surtout à vos clients potentiels et mettons en place toute la logistique nécessaire au bon déroulement de votre événement.

Réservation du lieu, création d’un site web dédié, réalisation du conducteur, envoi des invitations, traiteur, décoration, audio-visuel, performeurs, accueil des invités...

Soirées d’inauguration

Vous venez de vous installer dans un nouveau bâtiment, venez d’ouvrir un nouveau point de vente et voulez le faire connaître à vos clients actuels et potentiels, nous les invitons à venir découvrir ce nouveau lieu. De la conception de l’événement au coupé de ruban, nous réunissons tous les acteurs nécessaires au bon déroulement de votre soirée.

Traiteur, décorateur, performeurs, conception et envoi des invitations, accueil de vos invités, audio-visuel...

Les événements

privés/internes

Que ce soit pour fédérer vos équipes, les récompenser, faire une annonce, réunir vos actionnaires, célébrer un événement particulier au sein de votre entreprise, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre projet, de l’idée au jour J.

Séminaires

Au cœur des séminaires : l’humain. L’organisation du séminaire part d’un constat fait au sein de la société et a un objectif. Il peut par exemple être un moyen de remercier ou de résoudre un souci de communication au sein de la société. Et pour cela, on change de cadre. Loin de l’entreprise, nous vous proposerons un lieu et des activités ciblées autour de l’objectif du séminaire qui permettront à vos équipes d’être ensemble dans une ambiance détendue.

Réservation du lieu, création des activités, organisation des soirées, réalisation du conducteur, envoi des invitations, accueil des invités...

Assemblées générales / Réunions spéciales

La vie d’une entreprise est rythmée par diverses assemblées, réunions où ses dirigeants et actionnaires se réunissent de manière régulière tout au long de l’année. Ces assemblées/réunions sont souvent très codifiées et doivent respecter un planning strict. La préparation du contenu de ces réunions demande beaucoup de préparation en amont. Nous nous occupons de toute la logistique et veillons au respect du timing afin que vous puissiez vous concentrer sur tout le contenu.

Réservation du lieu, publications, impressions, audio-visuel, support informatique, envoi des invitations, traiteur, réservation d’hôtels, organisation des transports, organisation des dîners...

Arbres de Noël

L’arbre de Noël marque la fin de l’année et est un instant propice à la détente. C’est un moment de convivialité particulier et rare au sein d’une entreprise réunissant tous vos collaborateurs et leur famille. D’une simple remise de cadeaux en après-midi à un spectacle en soirée en passant par la conception d’ateliers pour les enfants, nous nous adaptons à vos envies et votre budget pour vous proposer un moment en suspens dans la vie de l’entreprise.

Réservation du lieu si besoin, envoi des invitations, traiteur, décoration, création d’ateliers, performeurs, accueil des invités...

Anniversaires

Un anniversaire d’entreprise est un des moments le plus fédérateur pour une entreprise quelle que soit sa taille. Il permet de réunir vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires, de faire un retour en arrière sur toutes les avancées, et de présenter la vision pour les années à venir. Du brief à la réalisation de l’événement, nous vous accompagnons à chaque étape.

Réservation du lieu, réalisation du conducteur, envoi des invitations, traiteur, décoration, audio-visuel, performeurs, accueil des invités...

Nos domaines

d’intervention

Réservation du lieu
AV/IT
Traiteur
Réservation hôtelière
Transferts/Transports
Création du site web de l’événement
Gestion du programme technique
Conception des publications
Impressions des supports de communication
Animation
Décoration/Scénographie
Organisation de soirées
Gestion du planning
Gestion du budget
Programme accompagnants
Organisation de visites techniques
Gestion de l’exposition
Gestion du sponsoring
Négociation avec les fournisseurs
Inscriptions
Collecte des droits d’inscription
Gestion de l’accueil des invités/participants
Reportings